Поиск
Расписание курсов
Поиск

+7 (495) 913-75-75 доб.221

+7 (495) 668-08-42

+7 (812) 441-33-15

+7 (901) 374-07-97

+7 (383) 263-31-70

+7 (861) 944-79-98

+7 (391) 272-07-31

Почта

edu@fors.ru

Управление Проектами С Microsoft Project 2013

Посмотреть расписание этого курса
  • Код курса: PM002
  • Длительность: 5 д.
  • Цена: 28 000 р.
Записаться Добавить в корзину

Описание курса

Цель курса:

в рамках курса слушатели получают детальное представление о принципах работы в Microsoft Office Project 2007 или Microsoft Office Project 2010/2013 (по предварительному выбору заказчика) и приобретают навыки практического использования основных функций программы. В рамках курса освещены все ключевые вопросы, интересующие начинающего пользователя - в том числе те, которые нередко обходят стороной по причине их сложности. В частности, детально рассматривается вопрос о выборе типа задач и работе с задачами разных типов. Благодаря использованию авторской методики материал даётся в компактной и лёгкой для усвоения форме, что гарантирует максимальную отдачу от каждого часа обучения. Каждый слушатель получает специально разработанное учебное пособие, которое может использоваться в качестве памятки. Пособие включает в себя ясную инструкцию, что и в какой последовательности нужно делать при работе над проектом (включая настройку параметров файла проекта).


Аудитория:

руководители и менеджеры проектов, участвующие или собирающиеся участвовать в проектной деятельности специалисты, руководители организаций, а также все, кто стремится расширить свои познания в области эффективного планирования и управления проектами.

Предварительная подготовка:

базовые навыки работы с любыми версиями Microsoft Windows и Microsoft Office на уровне пользователя; желательно (но не обязательно) наличие теоретических знаний в объёме курса «Основы управления проектами».

Программа курса:


Часть 1. Введение

  • Управление проектами как особая область знания. Её специфика и ключевые понятия.
  • Цели и особенности использования программных комплексов в проектной деятельности.
  • Место Microsoft Office Project в деятельности современной организации (при желании слушателей могут быть кратко или детально рассмотрены различия между версиями Microsoft Office Project 2007/2010/2013).

Часть 2. Знакомство с Microsoft Project: интерфейс и работа с ним

  • Интуитивный принцип. Справочная система Microsoft Project. Встроенные функции «Справка» и «Консультант».
  • Ключевые понятия Microsoft Project: «задачи» и «ресурсы».
  • Представления, таблицы и способы их форматирования. Виды представлений (простые и комбинированные). Основные способы динамического представления проекта («Диаграмма Ганта», «Сетевой график» и др.). Представления, содержащие данные о ресурсах, их загрузке и использовании («Лист ресурсов», «Использование ресурсов» и др.). Другие представления.
  • Работа с таблицами (переключение между таблицами; сортировка, группировка и фильтры; отображение нескольких таблиц в одном окне; коды, заметки, настраиваемые поля, индикаторы и др.).
  • Форматирование таблиц и представлений.

Часть 3. Создание нового проекта

  • Варианты создания проекта: «с чистого листа», из шаблона, на основе существующего проекта.
  • Настройка проекта (ввод ключевых параметров и выбор календаря).
  • Сохранение проекта.
  • Планирование: «от работ» и «от ресурсов». «Проектный треугольник».
  • Традиционные этапы планирования (ролевое планирование, назначение ресурсов).
  • Планирование этапов и задач (календарное планирование). Ввод данных об этапах и задачах проекта. Создание и редактирование иерархической структуры проекта. Установка связей между задачами. Особые виды задач: вехи, повторяющиеся задачи, прерывающиеся задачи, задачи типа «гамак». Установка временных ограничений. Использование дополнительных возможностей: кодов, заметок, настраиваемых полей, индикаторов и др.
  • Планирование ресурсов (ресурсное планирование). Подход к классификации ресурсов в Microsoft Office Project 2007/2010/2013. Единицы измерения ресурсов. Ввод и экспорт списка ресурсов. Назначение ресурсов. Планирование материальных и трудовых ресурсов. Типы задач. Назначение дополнительных ресурсов. Работа с календарями: изменение стандартного календаря, назначение уникального календаря этапу или ресурсу. Вычисление трудозатрат и планирование стоимости проекта. Конфликты календарей задач и ресурсов.

Часть 4. Оптимизация проекта

  • Анализ критического пути проекта и оптимизация календарного графика проекта.
  • Выравнивание загрузки ресурсов (автоматическое и ручное). Профили загрузки ресурсов.
  • Оптимизация стоимости проекта.
  • Управление рисками: анализ рисков и разработка стратегии смягчения рисков.

Часть 5. Контроль за ходом реализации проекта («отслеживание» проекта и создание отчётов)

  • Понятие базового плана. Плановые и фактические параметры проекта. Использование базовых и промежуточных планов.
  • Получение и обработка сведений о ходе работы над проектом. Обмен информацией с командой проекта с помощью отчётов. Ввод информации о выполнении проекта. Интеграция Microsoft Office Project с другими приложениями Microsoft Office, а также с Microsoft Office Project Web Access.
  • Экспорт и импорт данных. Подготовка и печать отчётов и представлений: просмотр статистики по проекту; виды отчетов; подготовка отчетов к печати; печать представления.
  • Сравнение версий проектов. Отслеживание отклонений от базового плана по объему выполненных работ, трудозатратам, стоимости. Контроль и корректировка трудозатрат.
  • Анализ полученных данных. Метод освоенного объёма. Линии хода выполнения. Анализ выполнения бюджета. Анализ календарного плана.

Часть 6. Индивидуальная настройка Microsoft Project

  • Обзор возможностей по настройке Microsoft Project в соответствии со спецификой компании.
  • Изменение общих настроек Microsoft Project.
  • Настройка представлений и таблиц, их копирование, создание и удаление.
  • Создание пользовательских фильтров, способов группировки, представлений, форм, отчётов.
  • Программирование пользовательских полей, использование формул и таблиц подстановки и графических индикаторов.
  • Настройка панели быстрого доступа. Создание и настройка панелей инструментов (в Microsoft Office Project 2007) или вкладок (Microsoft Office Project 2010/2013).

Часть 7. Многопроектность

  • Способы и особенности работы с большим количеством проектов.
  • Объединение нескольких проектов в одном файле.
  • Связи между проектами, особенности их функционирования; создание и удаление межпроектных связей.
  • Совместный пул ресурсов, его создание и использование.
  • Совместное выравнивание загрузки ресурсов.
  • Перемещение элементов из одного проекта в другой с помощью «Организатора».
  • Глобальный файл шаблона. Преимущества использования глобального корпоративного шаблона и корпоративного пула ресурсов.

Часть 8. Заключение

  • Ещё раз об использовании Microsoft Office Project в управлении проектами (на конкретных примерах).
  • Возможности расширения функциональности Microsoft Office Project 2007/2010/2013.

 

Записаться на курс: Управление Проектами С Microsoft Project 2013

Начало курса:



Поделиться
Отправьте другу или начальнику ссылку на почту
Заявка на обучение

Заявка на обучение

Записаться на курс:

Выберите дату начала курса: